Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to zawsze może się zdarzyć, że nie dobrze obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się również okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub też pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Należało będzie sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego kodu to około kilkuset złotych, w współzależności od tego, jak taki program jest złożony. I jeśli jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe administrowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Ale programy tego typu są standardem w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną lub dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w ogromnej liczbie przypadków wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w takiej sytuacji niezbędny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby bajecznie długo. Dodatkowo faktury nie byłyby także atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji skryptu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Więcej informacji na stronie: https://www.faktura-expert.pl.
